Question 1

ADALARA GÖRE BAHÇE ATIKLARININ TOPLAMA GÜNLERİ

Accepted Answer

(1034-1035 ADA ) PAZARTESİ GÜNLERİ
(1033 ADA) SALI GÜNLERİ
(1031-1032 ADA) ÇARŞAMBA GÜNLERİ
(1024-1030 ADA) PERŞEMBE GÜNLERİ
(1023-1025-1026 ADA) CUMA GÜNLERİ
NOT: YUKARIDA BELİRTİLEN GÜNLERE GÖRE ADALARDA BAHÇE ATIKLARININ TOPLANACAĞI, TOPLAMA YAPILACAK ADALARDA EN GEÇ BİRGÜN ÖNCESİNDE BAHÇELERİN TEMİZLENMESİ ÖNEMLE RİCA OLUNUR. KİRACI VE BAHÇİVANLARINIZA BİLDİRİNİZ.

Question 2

BAZI KONULARDA ÜYELERİMİZİN BİLGİLENDİRMESİDİR

Accepted Answer

SN.ÜYEMİZ.
1.AYDEMDEN SAĞLANAN ELEKTRİK ABONELİĞİ İNŞAAT (TİCARİ) OLAN ÜYELERİMİZİN, ABONELİKLERİNİ MESKENE ÇEVİRMELERİ HALİNDE ELEKTRİĞİN KİLOWAT SAATİNDE, ABONE LEHİNE 23 KURUŞLUK BİR FARK (İNDİRİM) SÖZ KONUSUDUR. (TİCARİ 0.94440 TL MESKEN 0,71023 TL.)
BU DÖNÜŞÜMÜN  YAPILABİLMESİ İÇİN KONUTUN YAPI KULLANIM İZİN BELGESİ VEYA YAPI KAYIT BELGESİNİN OLMASI + TAPU  VEDE  ELEKTRİK MÜHENDİSİNE PROJE YAPTIRMALARI GEREKMEKTEDİR. İLAVE OLARAK ELEKTRİK PANOLARINA OLUŞABİLECEK BİR TEHLİKE HALİNDE KORUYUCU BİR SİGORTA KONULARAK DAHA GÜVENLİ HALE GELMESİ SAĞLANMAKTADIR. ÜYELERİMİZDEN RECAİ ERTUĞRUL BU DÖNÜŞÜMÜ YAPTIRMAKTADIR, 29.08.2020 TARİHLİ DİLEKÇESİNDE BU DUYURUYU ÜYELERE BİLDİRMEMİZİ İSTEMEKTEDİR. LEHİNİZE OLAN BU GELİŞMEYİ  DEĞERLENDİRMENİZİ DUYURUYORUZ.
2.BODRUM BELEDİYE BAŞKANI SN. AHMET ARAS ONURKENTTE YAPILAN SİTE YÖNETİCİLERİNİN KATILDIĞI TOPLANTIDA, GÜNDOĞANA UZANAN KIZILBURUN CADDESİNİN GENİŞLETİLMESİ  İÇİN PROJE ÇALIŞMALARINA BAŞLANDIĞINI VE YOLUN 15 M.YE ÇIKARILACACAĞINI SÖYLEDİ.
3.BÖLGEMİZDE YAPILMASI PLANLANAN ANCAK ARITMA ALANININ YERİNE   YAPILAN İTİRAZLA ÇEVRE İZNİ İPTAL EDİLEN KANALİZASYON PROJESİNİN YENİDEN  BAŞLATILMASI VE ÇALIŞMALARIN HIZLANDIRILMASI İÇİN BU BÖLGEDEKİ YAKLAŞIK 40 KOOPERATİF YÖNETİCİLERİNİN KATILDIĞI PLATFORM OLUŞTU, BİZLERDE BU ÇALIŞMALARA KATILIYORUZ.
ÖNEMLİ BİR GELİŞME OLARAK DUYURMAK İSTEDİK, SAYGILARIMIZLA. YÖNETİM KURULU

Question 3

08.08.2020 TARİHLİ 2019 YILI GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ

Accepted Answer

S.S. GÜNDOĞAN SAHİL SİTESİ İŞLETME KOOPERATİFİ
Gündoğan Mah. Kızılburun Cad. BODRUM/MUĞLA
Tarih: 19.08.2020                                                               
Sayı: 2020/805                                                                                                                
Konu: Genel kurul sonuç bildirim hk.
Sn. Üyemiz:…………………………….
S.S. Gündoğan Sahil Sitesi İşletme Kooperatifi Genel kurulu, üyelerimizin çoğunluğunun katılımıyla 08.08.2020 tarihinde gerçekleşmiştir.
Genel kurul sonrasında Yönetim kurulu üyeliklerine seçilen kurulumuz yaptıkları ilk toplantıda aşağıda belirtildiği şekilde görev dağılımı yapmıştır.
Kooperatif Başkanlığına: Bilgi BAYRAM
Kooperatif 2. Başkanlığına: Ahmet ACAR
Kooperatif Muhasip üyeliğine: Abdullah ALPAY
Denetim kurulu üyeliklerine Mustafa TURUNÇ ve Neriman AKTAŞ 2 yıllığına görev yapmak üzere seçilmişlerdir.
Genel kurulda alınan kararlar özetle aşağıda belirtilmiştir.
1. Üye aidatları Ağustos/2020 ayı dahil aylık 275 TL olarak kabul edilmiştir.
2. Ek ödeme 1.100 TL olup, 3 taksitte ödenmesi kabul edilmiştir. Ödemeler
Ağustos/2020 ayı: 400TL,
Ekim/2020 ayı: 400TL,
Aralık/2020 ayı: 300TL olarak ödenecektir.
1. Konutunda birden fazla bağımsız bölümü bulunan üyeler, bağımsız bölüm başına her ay için 75TL katkı payı ödeyecektir. Bağımsız bölümünü kiracı, akraba ve uzun süreli misafirlerine kullanmayan üyelerimiz, Yönetime yazılı olarak beyanda bulunmaları halinde, 75TL katkı payı alınmayacaktır. Yapılan katkı payı ödeme listeleri dönem sonunda yönetim tarafından ilan edilecektir.
2. Muski’ den alınan suyun bireysel aboneliklere geçilmesi hususunda çalışma yapılması için Yönetim Kuruluna yetki verilmiştir.
3. Arıtma tesisi için jeneratör alınmasına karar verilmiştir.
4. 3 ay aidat veya ek ödeme tutarlarını ödemeyen üyelerimize herhangi bir uyarı yapılmaksızın icra takibi başlatılmasına karar verilmiştir.
5. Kooperatif sözleşmesinin günün koşullarına uygun hale getirilmesi ile ilgili Genel kurulda çalışma grubu oluşturulmuş konu ile ilgili çalışmalar yapılacaktır.
6. Bölgemizde yapılmakta olan imar planı tadilatında aleyhte oluşabilecek değişiklerin önlene bilmesi için yönetim kuruluna yetki verilmiştir.
Genel kurulda alınmış olan kararlara tüm üyelerimizin özenle uymalarını, icra takibine muhatap kalınmaması için aidat ve ek ödemelerin süresinde yapılmasını önemle hatırlatırız. Tüm üyelerimize verdikleri destekten dolayı teşekkür eder, sağlıklı ve huzurlu günler temenni ederiz.  
Saygılarımızla,

Question 4

YÖNETİM BİLGİLENDİRME RAPORU

Accepted Answer

2020 YILI GENEL KURULU YÖNETİM KURULU BİLGİLENDİRME RAPORU; 04.08.2020
Sn. üyelerimiz, dönemimizde yapılan işler hakkında özetle bilgi vermek istiyorum, daha uzun anlatmama, içinde bulunduğumuz  pandemi koşulları engel oluyor, Zira yaptığımız yöneticilik işi hiç de  kolay olamayan bir görev , kendimizi  küçük bir belediyenin bir kısım işlerini kıt imkanlarla yapmaya  çalışanlar olarak görüyoruz, Üstelik bu zor şartlarda yapılan işlerden memnun olmayıp, hep kolay olanı seçen eleştirenleri de  görünce işler daha da zor hale geliyor. Bizler, 2017/ kasımında  yönetime gelirken, usul dışı yapılan  işler var denildi, daha  iyisini yapalım düşüncesi ile  geldik, Bunda da başarılı olduk diye düşünüyoruz. Zira yıllarca yapılamamış olan ticari binayı yapıp, gelir getiren  ve de bu çevrede yaşayan insanlara hizmet veren önemli bir yapı haline getirdik, Yine sahilin projelendirilip 30 yıllık kiralama sözleşmesini imzalamak bize nasip oldu. Sonunda iskeleyi yapıp, kullanım iznini belediyeden aldık.
 Bu Dönem içinde Yaptığımız işler;
1.İskelenin Milli Emlak’tan 30 yıllık kiralama sözleşmesi imzalandı.
2.İskelenin statik   projesi hazırlattırılıp, Ulaştırma ve Alt yapı Bakanlığına onaylatıldı, mimari projesi yaptırıldı, inşaat ruhsatı alındı,  yapımı gerçekleştirildi ve Belediyeden kullanım izni alındı.
3. Arıtmanın kapasitesi artırıldı ve revizyonu yapıldı. Arıtmanın önümüzdeki 5 yıllık çevre izni alındı,
4. Ticari bina kiraya verildi ,  elektrik – su aboneliği yapıldı,
5.Ali SOLMAZ a  olan borcun 571 802 tl.si ödendi.
6. 2018 yılında açılan Tazminat davaları takip edildi.
1.İSKELENİN 30 YILLIK SÖZLEŞMESİ, PROJELENDİRİLMESİ VE YAPIM SÜRECİ İLE MALİYETİ; 2017 yılı kasım ayında ihale sonrası başlayan sürecin imar planı yapımı Kültür ve turizm Bakanlığının onayı ve 1 aylık askı süreci ile 2019/temmuz ayında sonuçlanmıştır. Sonraki aşamada statik projenin hazırlanması ve Ulaştırma ve alt yapı Bakanlığınca onaylattırılması ocak /2020 ‘ de tamamlanmış ve Bodrum kaymakam ile 02.03.2020/ 1066 no.lu noter onaylı , 30 yıl süreli sözleşmeyi imzaladık. takiben İskelenin yapımına  para temini için üyelere duyurulmuş, 34  üyeden toplam 149 500 tl. borç alınarak iskele yapımı için verilen peşinat ile  proje ve ruhsat için  kısmi ödenek temin edilmiştir. 6 kişiden ( Abdullah ALPAY, Bilgi BAYRAM, Zeki ULAŞ, Ziyaddin AKPINAR, Mesut ACAR, Zeki TEKİN, Fatma CANBAZ)  oluşan ihale komisyonu,   8 firmadan gelen teklifleri  değerlendirmiş , en uygun teklifi veren 2 firmanın Gündoğan ve Yalıkavak bölgesinde yaptıkları işler görülmüş ve Mesut ERGÜNEŞ  ARDA DENİZCİLİK  firması seçilerek, KDV dahil 250 000 tl. bedelle anlaşılmış, sözleşme yapılmış ve 08.05.2020 tarih ve 2020/215 Sayı ile yapım ruhsatı alınarak yapımı başlatılmıştır. 1 aylık sürede tamamlanmış 01.07.2020 tarih ve 2020/132 sayı ile Bodrum belediyesinden kullanım izni (iskan) alınmıştır. İskelenin maliyeti; 1. Proje  ve ruhsat safhasında; İmar planı yapımı 82 600 tl.  Zemin etüdü 24 100 tl., oşinografik rapor  12 500 tl.,Statik proje 23 650 + mimari proje 12 500 tl.,Haritacılık hizmeti 4 130  tl., Belediyeye ruhsat bedeli  4 838  tl.,yine belediyeye kullanım izin belgesi bedeli 7 633  tl. 30 yıllık sözleşmenin  noter masrafı  15 953 tl. olarak proje ve ruhsat aşamasında yapılan harcama toplamı  187 904  tl.dir. proje ve ruhsat safhasındaki işlerin bedelinin 179 774 tl. si ödenmiş geriye kalan 5 630 tl.si borcumuzdur. 2. İskelenin yapım bedeli 250 000 tl.+ 20 000 tl.  (4 adet paslanmaz merdiven) 270 000 tl.dir. Bu paranın 165 000 tl.si ödenmiş, geriye kalan  105 000 tl. borcumuzdur.3. Milli Emlak Müdürlüğüne ödenen Ecrimisil ve kira bedeli olarak; İskelenin ihalesine katılabilmek için önceki yıllardan gelen borcun  ödenmesi ve 2018 yılı kira bedeli olarak toplam 231  000  tl., sonraki 2019,2020 dönemlerinde ecrimisil ve kira bedeli  olmak üzere Milli Emlak Müdürlüğüne toplam 359 140 tl. ödenmiştir. İskele ve sahil için bu süreçte yapılan harcanan paranın toplamı  914 544 tl. olmaktadır.  İSKELE ALANININ  30 YILLIK SÖZLEŞMESİNDEKİ KOOPERATİFİMİZİN YÜKÜMLÜLÜKLERİNİN YERİNE GETİRİLMESİNDE,SÖZLEŞMENİN BOZULMAMASI İÇİN GELECEK DÖNEM YÖNETİCİLERİNİN DİKKAT ETMESİ ÖNEMLİDİR.
2.ARITMAYA İLAVE YAPILAN SİSTEMLER VE 5 YILLIK ÇEVRE İZNİNİ YENİLENMESİ: Mevcut arıtmanın kapasitesi yapıldığı yılın şartlarına göre o tarihteki kişi sayısına  göredir.  Bu haliyle bugünkü yoğunluğu karşılayamadığından, hem kapasitesinin arttırılmasının zorunlu hale gelmesi, hem de  arıtılan suyun kalitesinin Bakanlığın yayınladığı yeni yönetmeliklere uygun hale getirilmesinin zorunlu hale gelmesi üzerine, kapasite artırımı ve   iyileştirmenin yapılmasına karar verdik bu kapsamda ; 75 tonluk ilave bir depo yapıldı ve sistemin çalışmasına yönelik 4 tane yeni pompa (motor) konuldu, depoların temizliği yapılıp içindeki difüzör hattı komple yenilendi, 2 adet kum filtresi ve  20 tonluk su deposu konuldu, otomatik klorlama sistemi yapıldı. Bu işlerin yapımı için 2 firmadan teklif alınarak,( 105 000 tl.+KDV ve  100 000 tl.+KDV )  düşük teklifi veren  Turkuaz arıtma Şti. ile sözleşme yapılarak, aylık 10 000 tl. taksitler halinde ödenmek üzere Arıtmanın revizyonu yaptırıldı. Bu gün itibariyle bu firmaya sözleşmeden kaynaklı 30.000 tl. borcumuz bulunmaktadır. Bu sistem yapılmadan önce, yandaki  sitenin çeşitli defalar Belediye ve çevre şehircilik müdürlüğüne şikayetleri üzerine 3  defa cezaya maruz kaldık. Cezaların 2 tanesine mahkeme yoluyla itiraz ettik, biri lehimize sonuçlandı, diğeri  devam etmektedir. Bir diğerini ise ödemek durumunda kaldık. Bu mecburiyetlerin ötesinde, Arıtmadaki bu iyileştirmenin yapılmasının daha da  önemli bir sebebi de, arıtmanın 5 yıl olan Çevre izninin süresinin geçen mayıs ayı itibariyle dolmuş olmasıdır. Arıtmada kapasite artırımı ve iyileştirme çalışmaları yapıldıktan sonra 02.07.2020 tarih ve 228719414.0.1   sayılı belge ile arıtmanın 5 yıl süreli Çevre iznini aldık. Bu çok önemli bir izindi ve Muaffak olundu.
3.BİNANIN YAPIM MALİYETİ, KİRALANMASI SÜRECİ VE  İLAVE MALİYETLER; Geçen yıl yapılan ticari binanın maliyeti; İnşaatın yapım bedeli, KDV dahil 992 099 tl. dir. Buna proje bedeli, Haritacılık hizmeti, yapı denetim, iş güvenliği bedelleri, otopark harcı, inşaat ruhsat harcı, İskan harcı, tapu ve vergiler de ilave edildiğinde toplam maliyet KDV dahil toplam 1 149 432  tl.dir. Yapılan bu harcamanın 565 000 tl.si Ali SOLMAZ dan alınan paradan, geriye kalan 514  000 tl.si de kooperatifçe karşılanmıştır, O tarihte kasada bu kadar para olamadığı için de borçlanılmış ve genel kurulu kararı ile getirilen  2 250 tl. ek ödemeden toplanan paradan karşılanarak borcun büyük bir bölümü ödenmiştir. İnşaatın geçen yılki maliyetine  ek olarak bu yıl Migros’a kiralanmasına yönelik ilave yapılan  36 000 tl. inşaat işi ile elektrik ve su aboneliği için 19 340 tl. ilave harcamalar yapılmıştır.  Binanın maliyetinin fahiş olduğuna dair Bakanlığa ve savcılığa suç duyuruları yapılmıştır. Bu hesap bilmeyen insanların hamasi duygularının ürünüdür. Bu inşaatın maliyetine baz olacak hesaplama, Çevre Şehircilik Bakanlığının her yıl açıkladığı yapı yaklaşık maliyetleridir. 2019 yılı için açıklanan ve 3A sınıfına giren bu yapının m2 maliyeti 980 tl.dir. yapı ruhsatına göre  1144 m2 inşaat alanı olan bu yapının maliyeti 1 121 000 tl. ile peyzaj düzenlemesinde yer alan 175m2 2Asınıfına giren perde beton istinat duvarı yapısının maliyeti 78.750tl ile birlikte toplam maliyeti 1 199 750tl olacaktır. Bizim maliyetimiz ise 992 099  tl., dir. görüleceği üzere Bakanlık fiyatlarına göre daha düşüktür. Bu hesabın da dışında basit bir mantıkla, bu binanın inşaatı, 3,5 yıllık kira bedeli karşılığı maliyetle yapılmış olmaktadır, yıllık kira beklentimiz ise yaklaşık 300 bin tl.dir. KİRALANMASI SÜRECİ; Migros firması ile 10 yıllık kira sözleşmesi imzaladık, Kooperatifimize ödenecek kira miktarı yaptığı cironun %3,75 i dir ve aylık olarak ödenmektedir. Unlu mamuller ( Yunus SARI-Teras kafe ) ile lokanta  olarak çalıştırılan ( Çiğdem KÖROĞLU)  bölümlerin  aylık kiraları net 4 500 tl.dir. Sözleşme süreleri de 5 yıldır. Ayrıca sahilin Kirası yıllık 50 000 tl.dir. ve Unlu mamuller ( Yunus SARI-Teras kafe )firması üzerinden işletilmek üzere kiralanmıştır.
4.ALİ SOLMAZA YAPILAN ÖDEMENİN SÜRECİ VE KALAN BÖLÜMÜ; Ticari Binanın İnşaatı ve sahilin bir yıllık 85 000 tl. olan  kira bedelini  Milli emlak Müdürlüğüne ödenmesi için o tarihte yönetim kurulu başkanı olan Ali SOLMAZ dan kooperatifimizin iş bankası hesabına yatırılmak suretiyle 651 317 tl. borç aldık, yasal olarak kendisine faiz ödenemeyeceği için döviz karşılığında Türk parası  olarak borçlanıldı, alınan paranın geri ödemesi için geçen yılki genel kurul kararına göre ödenecek 651 317  tl.nin 571 802  tl.si banka hesabına yatırılarak ödenmiştir. Geriye kalan 79 515 tl.,ise yapılan ticari binanın kira gelirlerinden karşılanmak üzere ödenmek için kendisiyle uzlaşılmıştır. Ayrıca yapılacak genel kurulda, alınan borcun hesaplanacak getirisinin de kendisine ödenmesi önerilecektir.
5.SGK VE VERGİ ÖDEMELERİ HAKKINDAKİ SÜREÇ : SGK ve Vergi ödemelerinin zamanında yapılması önemlidir, ancak bunu tam uygulayamadık, Şöyle ki yönetime geldiğimiz 2017 kasım ayına da SGK ya ödenmemiş yaklaşık 93 000 tl. ödenmemiş prim vb. borç vardı, bu borcu yapılandırdık, taksitleri ve oluşan cari ödemeleri bir süre ödedik,  ancak iskele kira ve ecrimisil ödemeleri ve sonrasındaki piyasa olan borçların ödenmesinin aciliyeti yüzünden SGK ya olan ödemeleri zorunlu olarak aksattık, yapılandırmanın koşulları da yapılandırma taksitleri ile birlikte o tarihteki Cari olan prim borçlarının da   ödenmesi gerektiği şartı yüzünden yapılandırma taksitlerini de almadılar ve yapılandırma bozuldu. Aynı kanuna göre  vergi dairesine  olan yapılandırma da bu şart uygulanmamıştır. Bu tarih itibariyle, kooperatif ve iktisadi işletme olarak SGK ya toplam borcumuz 107 414 tl.dir.
VERGİ   DAİRESİNE OLAN BORÇ  ; Önceki dönemden 15 156  tl. olan  borcu  yapılandırdık ve taksitler halinde  aksatmadan ödedik ve borç bitti. Dönemimizde oluşan   ödemeleri bir süre düzenli olarak yaptık. Daha sonra yukarıda belirtilen nedenlerle  zorunlu olarak aksattık, Temmuz 2020  itibariyle kooperatif ve iktisadi işletme olarak vergi dairesine olan borcumuzun toplamı 68 820 tl. dir. Devletin SGK ve Vergi borçlarını
Pandemi nedeniyle yapılandırılacağının duyumu var. Çıktığında yeniden yapılandırma söz konusu olacaktır.
6.MAHKEME KONULARI HAKKINDA BİLGİ:
a) 2017 ve 2018 yıllarında önceki dönem yöneticiler hakkında Bodrum 1 (2018/17E) ve  2. Asliye hukuk ( 2018/22E) mahkemelerinde açtığımız devam eden 2 adet tazminat davasında , ek bilirkişi raporları mahkemelere verilmiştir, davalar devam etmektedir.
b) Biri Bodrum Belediyesi aleyhine, kooperatifimizce imar planı aşamasında  kamuya terk edilen alanların iadesi için (Muğla 3.idare -2020 / 50 )  diğeri Çevre Şehircilik İl müdürlüğünce Arıtma için verilen cezanın iptali için ve Muğla  2. İdare ( 2020/ 100) mahkemelerinde açtığımız davalar devam etmektedir.
c) Süleyman AKÇAY ın ciro edip, Aytek KEKLİKCİ ye verdiği 6 adet alacak senedi için  aleyhimize başlattığı 77 400 tl.nin icra  takibine, senetlerdeki imzalara itiraz ederek Bodrum 2. İcra Hukuk mahkemesinde ( 2019/288E)  dava açtık, Bilirkişiye gönderilme aşamasında devam  etmektedir.
d) Önceki yıllarda yönetimin, evini kooperatife olan  borcuna karşılık sattığı İclal ELÇİ NİKSARLI nin aleyhimize Ankara 6.Asliye Hukuk mahkemesinde açtığı  ve 2018 yılında icra takibi sonrası  125 000 tl. ödediğimiz Dava, Yargıtay da esastan görülmeye devam etmektedir.( Ankara 6.asliye hukuk 2020/91 esas-Eski esas ‘016/200E-2017/467K)
e) Üye Doğan TUNCER in Kooperatif aleyhine, ticari bina yapılırken bahçe duvarına zarar verildiği gerekçesiyle Borum 3.Asliye Hukuk mahkemesinde  açtığı dava devam etmektedir.
f) Önceki yıllarda kooperatif çalışanı Halime AKTAŞ aleyhine kooperatifçe Ankara 14.cü icra müdürlüğünde 2016/3096 (eski) ve  2019/10208 dosya no.) başlatılan   ve güncel borcu 16 676 tl. olan  ve yine Ankara 9.icra müdürlüğünde (2017/6099E dosya) güncel borcu 110 904 tl. olan iki alacağın icra takibi devam etmektedir. Borçlu Halime AKTAŞ ve Selim KAYA nın bir süre önce Bodrumdaki adresten Samsun Havza ilçesine, sonrasında yeniden Bodruma taşındığı  Müskebi mah. Şarlak sok.no.23 de oturduğu adres sorgulamasında görülmektedir. Borçluların   SGK lı bir işte çalışmadığı, üzerine kayıtlı taşınmaz ve araç yok, 10 bankaya (İş Bankası A.Ş.Vakıflar Bankası T.A.O.T.C. Ziraat Bankası T. Garanti Bankası A.Ş. Yapı ve Kredi Bankası A.Ş.Türkiye Halk Bankası A.Ş. Türk Ekonomi Bankası A.Ş.Şekerbank T.A.Ş.,ING Bank A.Ş. ,QNB Finansbank A.Ş.) hesabı varsa  bloke edilmesi için yazılmıştır. Herhangi bir hak ve alacakları bulunmuyor. icra takibi devam etmektedir.
g) Borcundan dolayı icraya verilen 30 kişinin, 18 i borcunu ödemiştir. Geriye kalanın 4 ü borca itirazdan, 4 ü   yapılan tebligatta bulunmadığından ve tebligatın devam etmesinden, 1 i vefattan, 2 sinde de icra işlemleri devam etmesinden dolayı  henüz kesinleşmemiştir. Bunlara ilave olarak  5 kişinin  daha icraya verilmesi için avukatlara talimat verildi. Borcunun bir kısmını ödeyip, geri kalanına mühlet isteyenlerin icra işlemleri bekletilmektedir.
h) Leyla-Muammer ÖZÇELİK aleyhine, 2005 yılında yapılan  arsa takasıyla ilgili olarak geçen yılki genel kurul toplantısında alınan karar gereği, konunun mahkemeye  taşınmasıyla ilgili işlemler devam etmektedir. Kocaeli’nde yaşayan Leyla ÖZÇELİK le  irtibat sağlanmıştır, Muammer ÖZÇELİK in vefatı dolayısıyla da varisleri muhatap alınıp, gereği yapılmak üzere avukatlara talimat verilmiştir.
7. HAZİRAN72019 GENEL KURULDA GETİRİLEN EK ÖDEME HAKKINDA: Geçen yılki genel kurulda bu borcun ödenmesi ve ticari binanın yapımından gelen kooperatif borçları için üyelerden alınmasına karar verilen 2 250 tl. ek ödemenin Haziran /2020 sonu itibariyle 879 364 tl.si toplanabilmiştir, geriye kalan 47 636  tl. nin tahsil edilmesi için borçlu üyelerle gerek doğrudan görüşerek, gerekse icra yoluyla tahsil edilmesine çalışılmaktadır. Borçlu olan üye ile en az 2 defa telefon görüşmesi yapıldıktan sonra ,Ödemek istemeyenlerin  icraya verilmesi yolunu tercih ettik, ödeme taahhüdünde bulunanlara süre verilerek tahsil yoluna gittik. İcraya vermek alacağın hemen tahsil edileceği anlamına gelmemektedir. İcraya verebilmek için, tc no.su, geçerli adresi, üyelik koşullarının ana sözleşmeye göre uygun olması gibi bir takım belgelerin tam olasına bağlıdır. Önceki kayıtlarda buna benzer eksiklikler mevcuttur. Öncelikle bu eksikliklerin düzeltilmesi yoluna gittik bu işler de zaman almaktadır. Ayrıca temmuz/2020 itibariyle üyelerden alınması gereken aidat ve ek ödeme alacağı 291 468 tl.dir. Bunun 97 713 tl.si icra takibindedir.
8.GENEL KURULDA GETİRİLEN EK ÖDEMENİN NEDEN YERİNDE KULLANILAMADIĞI: Kooperatifin bütçesi eskiden gelen borçlar ile geçen yıl yapılan ticari bina, iskele ile arıtmada yapılması zaruri olan revizyonun ve de MUSKİ den alınan suyun her fatura dönemin yaklaşık ¼ oranında verdiği açık yüzünden bunlara öncelik verilmesinin gerekliliği nedeniyle olmaktadır. Ne zaman ki borçlar ödenir, bütçe düzlüğe çıkar ancak o zaman ödeneklerin yerinde kullanımı sağlanabilir. Yöneticiler olarak o günün koşullarına göre hareket etmemiz gerekmedir. Mesela Ali SOLMAZ a olan borcu öteleyemezdik, her an icraya verilme tehlikesi vardı. Suya olan borcu zamanın da ödemesek MUSKİ den alınan suyun kesilmesi tehlikesi vardı. Arıtma ayrı bir sorun, oluşacak arızanın giderilmesi en büyük öncelikti. Bu yüzden bu işlere öncelik vererek uygulama yapmak durumunda kaldık.  İşlerin nasıl yürüdüğü bilgisinden uzak bazı üyelerce yapılan eleştiride,   toplam 412 üyemiz var şu kadar aidat, şu kadar ek ödeme parası toplanmakta hesabı yapıp,  herkesin borcunu zamanında ödediğini farz ederek hesap yapmak  doğru bir değerlendirme değildir üyelerin ancak % 60 ı ödemelerini zamanında yapmaktadır, geriye kalanların bir kısmı gecikmeli ödemekte, yahut icra yoluyla tahsil edilmesi gerekmektedir. Bu bakımdan eksik  bilgilerle eleştiri yapılması  hakkaniyetli olmamaktadır.
9.ÇOK SIK ELEŞTİRİLEN ÇÖP TOPLAMA  İŞİLERİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME; Bahçe atıklarının toplanmasında iki görevlimiz, acil  kanal ve su arızası olmadığı sürece, yol kenarlarına bırakılan atıkları  hemen her gün 2 defa Bodrumdaki  Belediye çöp döküm alanına  kamyonla götürmektedir. Çevremiz  büyük kentlerdeki gibi bir çevreye sahip olmayan, yarı kırsal bir çevredir. Hemen her gün bahçelerden budanan ağaç dalları, kurumuş bitki ve ot atıkları yapılan ikazlara rağmen sokaklara düzensiz olarak atılmaktadır. Atık toplama işi, yukarı konumdaki adadan başlayıp, aşağıya doğru devam etmektedir 3 gün gibi bir zamanda geriye dönülebilmektedir. Bu işteki başarı birazda insanlarımızın duyarlılığı ile de ilgilidir.
10.KOOPERATİFİN GÜNCEL BORÇLARI HAKKINDA BİLGİ: Aslında borçlu olmak hiç birimizin istediği bir durum değildir. Ancak bazı riskleri alıp, borçlanmasaydık, ne ticari bina, nede iskeleyi  elimizdeki bütçeyle yapmak mümkün olamazdı, ayrıca 2017/kasım ayında göreve geldiğimizde yaklaşık  1 200 000 tl. (birmilyonikiyüzbin) borcumuz vardı, bu borcun gerekli olanlarını ödedik, Temmuz/ 2020 itibariyle, kooperatifin ve iktisadi işletmenin toplam  981 742  tl. borcu  bulunmaktadır. Borcun ayrıntıları; SGK (107 414),VERGİ DAİRESİ (101 042) ,BELEDİYE ( 66 350),MUSKİ (100 562), Ali SOLMAZ a (79 515), 2016 YILINDA ALINAN FİNASBANK KREDİSİNDEN KALAN (52 123 ) arıtmanın revizyonu yapan TURKUAZ ARITMA firmasına (40 477) iskeleyi yapan ARDA DENİZCİLİK firmasına (90 000),iskelenin merdivenlerini yapan RAMAZAN ELVAN a (15 000),YÖNETİCİ VE DENETİCİLERE ÖDENEMEYEN HAKKI HUZUR ( 87 000 ), AVUKATA ( 23 800), MALİ MÜŞAVİR NAKİ SAYGILIYA ( 11 650) İSKELE YAPIMI İÇİN ÜYELERDEN GERİ ÖDENMEK ÜZERE ALINAN  (149 500),DALDA YAPI MARKET (18 115), ticari binada mermer işi yapan MAHMUT AVCU ya ( 12 892)  İLE  DİĞER 11 ADET FİRMAYA TOPLAM (26 302).    Bu borçlara karşılık üyelerden tahsil edilememiş (icrada ve icraya verilmek üzere bekletilen)  toplam 291 468 tl. alacak vardır.
11.MUSKİ DEN ALINIP ÜYELERE DAĞITILAN SUYUN,FERDİ ABONELİĞE DÖNÜŞTÜRÜLMESİ KONUSU: Bu konuda ön bir çalışma yaparak MUSKİ nin katkısını görüşmek üzere   Muğla’ya gidip,  Genel müdür yardımcısı ile  görüştük, Kendilerinin bu çalışmaya mali  katkıda bulunamayacaklarını, ancak teknik destek vereceklerini belirttiler, Bodrumdaki yetkili memurları geldi görüştük, her bakımdan destek vereceklerini bir defa daha bildirdiler, ayrıca  bu işi yapabilecek 2 firma ile de ayrıca görüştük tekliflerini bekliyoruz.
12.GELİR GİDER HESAPLARIMIZIN ÜYELERİN BİLGİSİNE SUNULMASI, ŞEFFAFLIK; Gelir ve gider hesaplarımız yönetim ofisinin panosuna asılarak  aylık olarak ilan edilmektedir. 2018 yılında bu hesapları internet ortamında da yayınlamaya başlamıştık, Ancak kooperatifle kapanmamış  hesabı olan kişilerce, yayınladığımız bilgilerde kendilerince usulsüzlük uygulamaymış gibi, yönetim ve denetim kurulları üyelerimiz hakkında savcılığa suç duyurusunda bulunuldu, günlerce savcılığa ve polise  hitaben ifadeler hazırladık. Aleyhimizdeki savcılık soruşturması halen devam etmektedir. Bundan dolayı internet ortamında yayınlamaktan vazgeçtik. Aleyhimizde yapılan Suç duyuları dışında,  2018 - 2020 döneminde, kooperatif ve yönetimiz aleyhinde olmak üzere arıtma, sahil ve iskele, ticari bina inşaatı ve muhasebe işlemlerimiz hakkında bir çoğu CİMER üzerinden olmak  çok sayıda Belediye, Valilik, kaymakamlık, jandarma, Milli Emlak, Vergi dairesi, ilçe tarım müd. gibi kuruluşlara , çoğu da haksız ve mesnetsiz şikayetler yapıldı. Dolayısıyla bunlara karşı savunmalar yaptık. Bütün bunları dile getirmemizin sebebi, hangi şartlarda görev yaptığımızın bilinmesini, eleştirilerinizi de bunları göz önüne alarak yapmanızdır. Yaptığımız işlerde hiç kimseye ve  bölgeye  ayırım yapmadık, aciliyet neredeyse onu öne aldık. Yaptığımız harcama ve ödemelerin hepsi belgeli olup  kooperatifimizin  İş ve TEB bankasındaki hesapları üzerinden  ve de 2  üyenin imzasıyla verdiğimiz talimatlarla  yaptık. Kasa hesabını çalışanımız günlük olarak tutmakta ve muhasebecimiz Ayşe SAYGILI da yine  gelir ve gider hesaplarını günlük kontrol edip, sağlamasını yapmaktadır.
13.NEDEN SEÇİM KARARI ALDIK: Geçen yıl yapılan genel kurul toplantısında, Yönetim ve denetim kurulu üyeleri olarak 2 yıllığına seçilmiştik. Ancak bu yıl yaptığımız uygulamalarla ilgili olarak, Yönetim kurulu üyelerimiz hakkında dedikodu seviyesindeki bazı duyumların, denetim kurulu üyelerince  ciddiye alındığını üzüntüyle öğrendik, Ayrıca ticari binayı yaparak kabahat işlediğimiz konumuna düştüğümüz geçen yılki genel kurul toplantısında alkışlanan  denetim kurulu raporunda, ticari binanın maliyeti ve icraya verilemeyen üyelerle ilgili getirilen , aslında   gerçeklerle de tam  olarak örtüşmeyen  eleştirileri  3.kişilerlerce kanıt gösterilerek  Ali SOLMAZ aleyhine savcılığa suç duyurusu yapılmıştır. Ali Solmaz’a yapılan bu suçlamaları aynen kendimize yapılmış gibidir. Bu gelişmeler sonrasında denetim kurulu üyeleri ile aramızda karşılıklı güvensizlik oluşmuştur. Bu durumun ortadan kalması için seçim kararı aldık. Belki bu pandemi döneminde seçim yapılması, toplantı süresini uzatabilecektir, bundan dolayı mazur görülmemizi üyelerimizin hoşgörüsüne bırakıyoruz.
YÖNETİM KURULU

Question 5

DENETİM KURULU RAPORU

Accepted Answer

S S. GÜNDOĞAN SAHİL SİTESİ İŞLETME KOOPERATİFİ
DENETLEME KURULU RAPORU
Genel Kurul Tarihi: 08 Ağustos 2020
İncelenen Mali Dönem: Ol. 01. 2019 - 31.12. 2019
İncelenen Etkinlik Dönemi: 01 Eylül 2018- 23 Temmuz 2020
Rapor Düzenleme Tarihi: 23 Temmuz 2020
GİRİŞ
Gündoğan Sahil Sitesinin Değerli Üyeleri!
Hepiniz Sitemizin 2019 yıh olağan Genel Kurul toplantısına hoş geldiniz.
Raporun ayrıntılarına geçmeden önce bir anımsatma yapmakta yarar görmekteyiz:
Raporumuzdaki hesaplama rakamlarının %'de yüz doğru, % yüz kesin sayılar olmayıp doğruya yakın yuvarlak miktarlar olduğunun ve bu rapor hazırlanırken Kooperatif tüzel kişiliğinin zarar görmemesi için gösterilmesi gereken duyarlılığın azami ölçüde gösterildiğinin bilinmesini isteriz.
PERSONEL DURUMU
Kooperatifimizde 4 saha elemanı, 1 büro elemanı, 1 elektrikçi, 3 yönetici, 2 denetici, 1 avukat, 1 muhasebeci, 1 de deniz sezonunda plajda görev yapmak üzere geçici güvenlik elemanı olmak üzere toplam 14 kişiye yaptıkları hizmet karşılığı ücret ödenmektedir. Güvenlik elemanı dışındaki 13 kişiye aylık ödenen (sigorta primleri de dâhil olmak üzere) yuvarlak 35.400 TL'dir. (Güvenlik elemanının aylık maliyeti toplamda 5.546 liradır.)
Çalışanların ücretlerinin zamanında ödendiği ama diğer ihtiyaçların karşılanması daha öncelikli ve ivedi olarak düşünüldüğünden SSK primleri gibi bazı ödemelerin 6 aydır ödenmediği belirlenmiştir.
Çalışanlara Ödenecek ücret miktarlarının belirlenmesi yönetimin takdiri olmakla birlikte, avukatın, denetçinin? katı, yöneticinin 2 katından 200 lira fazla ücret aldığı bir kuruluşta ücretlerde bir adaletten ve dengeden söz etmek mümkün değildir.
ORTAKLIK İŞLEMLERİ
Önceki raporlarımızda sağlıklı bir ortaklar listesi hazırlanması gerektiği üzerinde önemle durmuştuk. Çünkü önceki yönetimden devralınan ortaklar listesinde ortaklık koşullan taşımayanların da ortaklar listesinde yer aldıkları saptanmış, bunun üzerinde Tapu Müdürlüğünden Sitemiz bağımsız bölüm maliklerinin tam ve doğru bilgileri alınmıştı. Bu toplantıda -gecikmeli de olsa- tapu kayıtlarına uygun bir ortaklar listesi hazırlandığı görülmüştür.
Ödentilerini ve ek ödemelerini ödemekte duyarlı davranmayan üyelerimizin hukuksal takibe alındığı belirlenmiş, ancak adres ve kimlik bilgilerine ulaşılamayan bazı üyelerimizle ilgili icra işlemlerinin henüz başlatılamadığı da ifade edilmiştir.
DEFTER VE BELGELER
Bir kısmı Kooperatif bir kısmı da Muhasebeci bürosunda olmak üzere Kooperatifler Yasası uyarınca tutulması zorunlu olan defterlerin tutulduğu belirlenmiştir.
Ancak önceki raporlarımızda üzerinde özel bir önemle durduğumuz demirbaş eşya defterinin yine tutulmadığı saptanmıştır. Muhasebe kayıtlarından listelenen demirbaş listesi ise gerçek durumla örtüşmemektedir. Çünkü geçmiş dönemde muhasebe kayıtları da sağlıklı tutulmamıştır. Kooperatifimizin sağlıklı birdemirbaş sayımına ihtiyacı vardır. Bunun için kamu kurum ve kuruluşlarında uygulanan demirbaş eşya yönetmeliği hükümlerine göre hareket edilmelidir. Bu kapsamda, ciddi bir sayım yapılarak irili ufaklı tüm demirbaşlar kayıt altına alınmalı; yıpranan, eskiyen, kırılan, çürüyen, kaybolan demirbaşlar tutanak tutularak düşülmeli; düşülen demirbaşlardan satılarak değerlendirilebilecekler satılarak gelir kaydedilmeli; diğer düşümler imha tutanağı düzenlenerek imha edilmelidir. Geçmiş yönetimden sağlıklı bir demirbaş devir teslimi alamayan Yönetim, kendisinden sonra gelecek yöneticilere sağlıklı bir demirbaş teslimi için bu konuyu önemli bir gündem maddesi olarak ele almalıdır.
MALİ DURUM BİLGİLERİ
Gelir-Gider Durumu
Kooperatif aylık gelir-gider dökümleri incelenerek Kooperatifin aylık ortalama gelir ve giderleri hesaplanarak bilgilerinize sunulmuştur. (Hesaplamada kolaylık olsun diye sayıların küsuratları hesaplamalara katılmamıştır.)
Kooperatif üyelerinin tümünün (410 üye) her ay ödentilerini eksiksiz yatırmaları durumunda Kooperatifin aylık ödenti geliri 71.750 TL'dir. Ancak yapılan hesaplamalarda Kooperatif bu aylık ödenti gelirine (bazı aylarda fazla olmasına karşın) aylık ortalama olarak hiçbir zaman ulaşamamaktadır. İncelemeye alınan Temmuz 2019 ile Haziran 2020 arasındaki 12 aylık dilimde Kooperatifin toplam ödenti geliri 754.650 liradır. Buna icra yoluyla elde edilen yuvarlak 30.000 TL'lik gelir de eklendiğinde Kooperatifin ödenti geliri yıllık toplam 784.650 TL tutmaktadır. Gelirin 12 aya bölünmesiyle elde edilen 65.387 lira ise Kooperatifin aylık net ödenti geliridir.
(Kiraya verilen işyerlerinin kira gelirleri, içinde bulunduğumuz yıl itibarıyla Ali Solmaz'a olan borcumuzun ödenmesine ayrıldığı için Kooperatif gelirlerine dâhil edilmemiştir.)
Bu hesaplamaya göre gelir ile gider arasında 6.350 lira gibi bir fark bulunmaktadır. Bundan anlaşıldığına göre 36 üyemiz ödentilerini ödemekte duyarsız davranmakta, hep aynı kişiler olmasa da her ay 36 üyemiz aidatlarını ödememektedir. Bu da üye sayımızın % 9'una karşılık gelmektedir. Ancak bu ödememe durumu hiç ödememe olarak algılanmamalıdır. Gecikmeli ve icra yoluyla da olsa önünde sonunda ödemeler gerçekleşmekte, fakat Kooperatifin üyeler üzerinde sürekli olarak yaklaşık 200.000 lira kadar bir alacağı bulunmaktadır.
Yuvarlak sayı 785.000 TL toplam ödenti gelirimiz vardır ama bu gelir, giderlerimizi karşılamakta yetersiz kalmaktadır? Bu kanıya yaptığımız aylık gider hesaplamaları sonucunda ulaşılmıştır.
Giderlerimizin hesaplaması yapılırken giderler; biri zorunlu diğeri ihtiyaçtan kaynaklanan olmak üzere iki bölümlemede ele alınmıştır.
Zorunlu giderler aşağıdaki adlandırmalarla karşılarında belirtilen miktarlarda yapılmıştır:
Personel giderleri: 22.800 lira
Yönetici—denetici ücretleri: 5.800 lira
Avukat ücreti: 3.400 lira
Muhasebeci ücreti: 3.100 lira
Su kaçağı gideri: 10.000 lira
Finansbank kredi geri ödemesi: 5.200-tira
Servis ücreti: 2.000 lira
iskele kirası: 4.000 lira
Ecr-i misil ödemese 7.000 lira (yıilık-4ahmİFH-84-bin-ti-ra üzerinden)
Elektrik gideri: 1.500 lira
Akaryakıt gideri: 1.700 lira
Arıtma analiz ücreti: 550 lira
Vidanjör ücreti: 1.800 lira
Mâliyeye vergi ödemesi: 2.100 lira
Belediyeye vergi-ödemesie-3.2004i-ra
SGK yapılandırma ödemesi: 2.100 lira
Yazıcı-bilgisayar-kırtasiye ödemeleri: 1.500 lira
Telefon internet ödemeleri: 500 lira
Banka-havale ücretleri: 250-lira
Arıtma için malzeme-onarım vb. giderleri: 4000 lira
Kepçe yol onarımı-duvar örülmesi vb: 3000 lira
Noter masrafı: 190 lira
Araç bakımı- vergi ödemesi: 2000 lira
PTT ve kargo giderleri: 200 lira
Gene! Kuru-l-giderk-400 lir-a
Uaç!amae-7-2O-lina
Sahil temizlik: 660 lira
28 farklı alanda yapılan aylık zorunlu harcamaların tutarı 12 aya bölündüğünde elde edilen 93.000 lira sitemizin ay yaptığı zorunlu harcamaların miktarıdır.
Sitemizin çeşitli adlar altında yapmış olduğu ihtiyaçtan kaynaklanan diğer masraf kalemlerinin yıllık tutarı 118.000 lira olup, bu grupta yapılan harcamaların aylık ortalaması 9.000 liradır.
Ticaret odası: 2.450 lira
MUSKİ su bağlantı bedeli: 3.800 lifa
Logar kapağı ve tonoz alım bedeli: 1.750 lira
Şamandıra bedeli: 7.650 lira
Mahkeme giderleri: 5.450 lira
Mühendislik hizmetleri (Sistem Mühendislik): 6.150 lira
iera-için-geçici teminat ve icra takip ücreti: 11.500 lira
Vinç ücreti: 1000 lira
Tieari binaları birleştirme-elektrik projesi-kablo gideri: 46.000-lira
Sahil için su borusu bedeli: 1550 lira
TAPDK (ruhsat) yenileme ücreti: 3030 lira
Sahildeki sal için merdiven gideri: 1600 lira
Sahil için kamış ücretk-10Q0-lira
Su kartı okuma ciha-zı: 800-lira
Hızar ve ot biçme makinesi onarımı: 900 lira
Sahile uyarı tabelası: 660 lira
İhtiyaçtan kaynaklanan ve zorunlu olarak yapılan harcamaların tutarı -bir aylık hesabıyla- 102.000) TL olarak belirmektedir. (Gider kalemlerine, arıtmaya yapılan ek tesis giderleri (118.000TL) ve iskele için 12 aylık zaman dilimi içinde ödenen ve ödenecek olan toplam 350.000 TL'lik gider dâhil edilmemiştir. Çünkü bu giderler her ay ya da her sene yapılacak harcama türlerinden değildir. Kaldı ki bu tür yekûn tutan yatırımlar zaten üye ödentileriyle değil ancak ek ödemelerle karşılanabilir. Bu harcamalar, bu nedenle hesap dışı tutulmuştur.)
Sonuç olarak Kooperatifimizin aylık 102.000 lira gideri, buna karşılık 65.000 lira geliri vardır.
Peki, harcamalardan tutum yapmak mümkün değil midir? Elbette mümkündür. Örneğin, su şebekesinin yenilenmesi durumunda aylık 10.000 lira, arıtma tesisinin sağlıklı çalışması durumunda ayda 4.000 lira, Finansbank ödemesi 2021 Mayısında bittiğinde ayda 5.200 lira, ödemeleri bittiğinde vergi ve sigorta borçları yapılandırması bedellerinden 5.000 lira, Genel Kurul duyurularını elden imza karşılığı yapmamız durumunda en az yarı yarıya, yıllık ortalama gideri piyasa değerinden fazia olan eski kamyonetin elden çıkarılması durumunda ise yıllık ortalama 8-9 bin TL tutum sağlamamız mümkündür.
Alacak-Verecek Durumu
Kooperatifimizin 23 Temmuz 2020 itibarıyla 23 tüzel ya da özel kişiye toplam 930.000 lira borcu bulunmaktadır. Bu borca karşılık üyelerden ödenti karşılığı 216.000, ek ödeme karşılığı olarak da 59.000 lira olmak üzere toplamda 275.000 lira alacağı vardır. Alacaklarımızı eksiksiz tahsil edip borçlarımıza yatırmış olsak bile sonuç olarak 655.000 lira daha ödememiz gerekmektedir.
Verecek listemizra-dökümü aşağıdaki gibidir:
Qaida Yapı Market: 16,558,31 TL
Salihoğlu Mermer: 12.892,12 TL
Teknokim: 1.360,00 TL
Mak-Müşavir: 16.550,00 TL
Awkat-:-2-3.800.00 TL
Bayındır iş Güvenliği: 1.850.02 TL
Sistem Mühendislik:
Aksoy Arıtma: 5.000.00 TL
Yakkavak Vidanjör: 1.326.00 TL
Bkin Mühendislik: 1.130.00 TL
Gerke-raier Su: 250.00 TL
Atka-fkar Oto: 2.551.16 TL
ferkaaz Arıtma: 40.4SA6&TQ
Yönetici ve Denetçi Ücreti: 81.200.00 TL
SGK Borcu: 75.898.71 TL
Vergi Borcu: 100.430.29 TL
MUSKİ: 100.562.65 TL
SGK Yapıiandsrma: 41.333.52 TL
İskele için Üyelerden Alınan: 149.500.00 TL
Kredi Ödemesi: 57.336.3341
Berna Karasu (iskele Statik Proje): 1.000.00 TL
Ali Solmaz: 79.515.2-3-41
Arda Denizcilik (iskele kurulum): 90.000.00 TL
Vergi Yapılandırma: lr2-63430TL
Güvence Mimarlık (iskele Mimari Proje): 7.000.92 TL
Miray Reklam: 136.60 TL
Ramazan Elvan (iskele Merdiveni): 15.000 TL
Ek Ödeme Paralarının Harcama Bilgileri
Değerli komşular!
Son Genel Kurulda alınan karar gereği toplanan üye başı 2.250 lira tutarındaki ek ödeme paralarının nerelere harcandığı konusu hepinizin merak ettiği bir konudur. Bu paraların ticari tesis borçlarının ödenmesi amacıyla talep edildiği bilinmektedir. Hesaplamalara göre her üyenin bu ek ödemeleri eksiksiz ödemesi durumunda işyeri borçlarının tümünden kurtulmuş olacaktık.
Öncelikle şunu belirtmek gerekir ki ek ödeme paralarının kuruşu kuruşuna şuralara harcandığı gibi milimetrik bir hesaplama yapmak olası değildir. Çünkü ek ödeme paraları ayrı bir hesapta toplanıp da salt inşaat borçlanmaları için harcanmış değildir. Toplanan ek ödeme gelirleri Kooperatifin değişik fasıllardaki harcamaları için de kullanılmıştır.
Şunu da belirtmek gerekir ki, bugün itibarıyla halen ek ödemesini yapmamış 23 kişinin toplam 59.000 lira borcu bulunmaktadır.
Diğer yandan Kooperatifin gelirleri, giderlerini karşılamaktan uzaktır. Kooperatif, yaşamını sürekli ileriye dönük borçlanarak sürdürmektedir. Bu nedenle, Yönetim Kurulu, sizin verdiğiniz fasıllar arası aktarma yetkisini kullanarak ek ödeme paralarının bir kısmını ticari tesis borçlanmalarına yatırırken, bir kısmını da aylık harcamalara için ayırmıştır. Üyemiz Aîi Solmaz'a olan borcumuzun yaklaşık 450.000 TL'si ek ödemelerden karşılanmış, inşaat malzemesi satıcılarına, mermerciye, doğramacıya, iskeleye, işçilere ve benzerlerine olan diğer inşaat borçları da ek ödemelerden karşılanmıştır. Bu nedenle bugün itibarıyla ticari tesis borçlarının (AliSolmaz'a -banka faizi dışında- 79.500, karotçuya 2.500, mermerciye 13.000 olmak üzere) yuvarlak 95.000 lirası halen ödenememiştir.
Ek ödeme harcamalarının bu bilgiler ışığında değerlendirilmesinde yarar vardır.
Kafenin Gelir-Gider Durumu
Sahildeki kafe 2019 deniz sezonunda iktisadi işletme tarafından işletilmiş, kafenin işleyişiyle ilgili kimi üyeler Kurulumuza şikâyetlerini dile getirmişler, özellikle fahiş fiyata mal alınıp satıldığını ileri sürmüşlerdir. Şikâyetler dikkate alınıp faturalar üzerinden gerekli incelemeler yapılmış, iddia edildiği gibi kafeye fahiş fiyatlı mal girişine rastlanmamıştır. Örneğin büyük ayran tanesi 71 kuruştan, 330 mililitrelik kola 290 kuruştan, Tuborg gold bira 8 lira 18 kuruştan, Magnum klasik dondurma 210 kuruştan, varım litrelik pet su 50 kuruştan, 100 gramlık Türk kahvesi 5 lira 10 kuruştan alınmıştır. Bu alış fiyatlarında bir abartı olmadığı açıkça görülmektedir. Kafede simit tanesi 160 kuruşa alınıp 2 liraya satılmıştır. Bir bardak çayın ederi 2 lira olarak tahsil edilmiştir. Bu ürünlerin fahiş fiyatla satılıp satılmadığını sizler değerlendirebilirsiniz. Çünkü sezon boyunca ilan edilmiş fiyatlarla kafeden alışveriş yapan sîzlerin bu konuda bir yargısı mutlaka vardır. Kısa sezon boyunca iki kez ürün fiyatları artırılmış olsa da -bizim kanımıza göre- Belediye kafe fiyatlarına yakın bir fiyatiandırmayla satış yapılmıştır.
,ı /A
Aslında burada asıl üzerinde durulması gereken husus, mal giriş-çıkışlarındaki fiyatlandırma değil, sistemin işleyişiyle ilgilidir. Tarafımızdan, Belediye kafelerde uygulanan fişsiz satış yapmama sisteminin kafemizde de oluşturulması önerisi, Yönetimce de uygun bulunmasına karşın pratikte bu sistem uygulamaya konulamamıştır. Bu nedenle mal çıkışları, çalışanların kişisel tutumlarına bırakılmış, çalışanların kimi zaman kasa ve adisyon fişi olmadan ürün çıkışı yaptıklarına tanık olunmuş, gereken kişilere gereken uyarılar zamanında yapılmıştır.
Kafenin aylık gelir-gider tablolarının incelenmesinden çıkan sonuca göre kafeden 2019 sezonunda toplam 22.000 lira kâr ele edilmesine karşın iyi ve kaçağa fırsat vermeyecek bir işletmecilikle bu kâr oranının daha da yükseklerde olacağı kuşku götürmez bir gerçektir.
İNŞAAT ÇALIŞMALARI
Arıtmaya Yapılan Ek Tesis Giderleri
Değerli Komşular!
Kooperatifimizin arıtma tesisinin, özellikle yaz aylarında kiracılarımız ve misafirlerimiz nedeniyle ikiye/üçe katlanan nüfusun artan yükünü karşılamakta yetersiz kaldığını hepimiz bilmekteyiz. Gereksinimi karşılayamayan arıtmanın, zaman zaman çevresel sorunlara ve bağlı olarak çevre yerleşimlerden Kooperatifimiz aleyhine yakınmalara neden olduğu da bilinmektedir. Son kez komşu rezidansın şikâyeti üzerine Kooperatifimize 71.000 liralık ceza kesilmiş, cezaya itiraz edilerek konu yargıya taşınmış, yargılama sürmektedir.
Açıklanan nedenlerle, tesisin kapasitesinin artırılması bir zorunluluk olarak baş göstermiştir. Bu nedenle Yönetimin, kapasite artırımı kararı aldığı, iki firmanın teklif verdiği, KDV dışında 100.000 liralık teklif veren firma ile sözleşme yapıldığı, yapılan sözleşme uyarınca tesisin arıtma kapasitesinde 750 kişilik artırma sağlandığı anlaşılmıştır.
Arıtmayla ilgili harcamaların incelenmesinde kapasite artırımı dışında analiz masrafı ve diğer bakım ve iyileştirme giderleri olarak toplamda 48.000 liralık daha harcama yapıldığı belirlenmiştir.
Ek tesis için KDV dâhil ödenmesi gereken 118.000 liranın 80.000 lirasının ödendiği saptanmıştır.
İskele ile İlgili Yapılan Çalışmalar ve Harcamalar
Değerli komşular!
Geçen yıl en önemli konumuz ticari tesis binasının inşaatıydı. Bu yılki temel konumuz da iskelemizdir. Hepimiz için özel önem taşıyan iskele konusunu Denetim Kurulu olarak biz de özel bir önemle ele almış bulunmaktayız. Bu nedenle üzerinde bazı ayrıntılara da yer vererek durmakta yarar görmekteyiz.
Çoğunuzun bildiği üzere şu anda sahilde yapılmış durumda gördüğünüz iskelenin projesi, önceki yönetimler zamanında çizdirilerek Bakanlık onayına sunulmuş bir projedir. Yani iskelenin, hangi projeyle hangi koordinatlarda inşa edileceği konusu bu yönetimin iradesiyle planlanmamıştır.
İskelenin inşası aşamasında Yönetim, iki firmayla görüşüp içlerinden birisiyle 265.000 lira bedelli anlaşma sağlamıştır. Ancak bu aşamada üyelerin uyarısıyla konu Kurulumuza ulaşmış, iskele yapım işinin, ihale komisyonu kurulmadan, yeterli sayıda teklif alınmadan belli bir kişiye verildiği belirlenmiştir. Bunun üzerine Yönetimle yapılan görüşmelerde iskelenin bir komisyon marifetiyle yapılmasının gerekli ve zorunlu olduğuna vurgu yapılmış, komisyon kurulması konusunda Yönetimle Denetim arasında serttartışmalaryaşanmıştır. Denetimin kararlı duruşu sonucunda Yönetim ısrarından vazgeçmiş ve Abdullah Alpay, Bilgi Bayram, Fatma Cambaz, Mesut Acar, Ziyaeddin Akpınar ve Zeki Tekin'den oluşan bir ihale komisyonu kurulmuştur. Denetim Kurulu üyesi Zeki Ulaş da komisyon toplantılarına gözlemci olarak katılmıştır. Girişimler üzerine toplam 9 firmadan teklif gelmiş, teklifler değerlendirilmiş, en ucuz fiyatı veren Arda Deniz Firmasının teklifi uygun bulunmuş, firmanın çevrede yaptığı iskeleler bizzat yerine gidilerek incelenmiş ve iskelemizin kurulum işi, KDV dâhil, anahtar teslimi 250.000 lira bedelle Arda Deniz Firmasına verilmiştir. Yönetim bu arada çok isabetli bir kararla bu konuda yeterli deneyime sahip üyemiz Zeki TEKİN'i kontrolör olarak görevlendirmiştir. Zeki Bey, işe, kendisinden beklenen bir ciddiyetle dört dörtlük bir sözleşme hazırlayarak başlamış, işin başlama ve
bitiş süresi boyunca işin başında durup bire bir ilgilenerek iskelemizin proje ve standartlara uygun biçimde yapılmasında üstlendiği etkin görevi bir ücret talebinde bulunmaksızın tamamlamıştır.
İskele konusunda Kurulumuz, Yönetim Kuruluna konunun üyelere duyurulması, iskele için gereken paranın üyelerden emanet olarak temin edilmesi konularında her türlü desteği gereken önem ve ağırlıkta vermiştir. Ortak bir çaba sonucunda üyelerimizden 29'u, 1.000'er liradan 30.000 liraya kadar değişen oranlarda toplam 149.500 lira borç para vermişlerdir. Bu paranın 100.000 lirasının yükleniciye iş karşılığı peşinat olarak, kalan 49.500 lirasının da Kooperatifin öncelikli ve ivedi işleri için harcandığı görülmüştür. Bu kapsamda karınca kararınca borç para vererek iskelemizin yapılmasında etkin katkı sağlayan arkadaşlarımıza teşekkür etmek gönül borcumuzdur.
Tarafımızdan iskelenin maliyet hesaplan, biri sadece iskelenin inşa maliyeti İkincisi de tüm maliyeti olarak iki açıdan yapılmıştır.
Bakanlığa sunulan iskele imar projesi çizim ve takibi için (Rota Plar4ama'ya)-82.600 lira,
İskele imar projesi için (Çevre ve Şehircilik Bakanlığına}-1000 lira,
Oşinografi raporu için (Necdet Hünük'e) 1-2-.500 lira,
Ayrıca İskele sözleşme taahhüt-bedeli olar-ak-15.953 lira ödenmiştir.
iskele inşaatı Aşamasında
Statik proje için (Berna Karasu'ya): 23.000 TL
Zemin etüdü için (Zeynep Aydın'a): 7.500 TL
inşaat ruhsatı için (Belediyeye): '1.817 TL Koordinat-belirlemeiçin (Ekin Mühendisliğe-)-: 3.000 TL iskele yapı kullanma-ian-belgesi için (Belediyeye): 7.633 TL Çevre izin belgesi için (Çevre ve Şehircilik Bakanlığına): 2.300 TL iskele projesi için (Notere): 519 TL
Mimari proje için (Güvence Mimarlığa): 12.500 TL
iskeleye dört adet merdiven için-fRamazan Elvan'a): 20.500 TL Anahtar teslimi iskele inşaatı için (Mesut Ergüneş'e): 250.000 TL
(17 Temmuz 2020 itibarıyla merdivenler için 15 bin, iskele inşaatı için 120.000, statik proje için, için 14.500 lira borcumuz bulunmaktadır.)
Hesaplamalara göre iskelenin kurulumu için 20.000 bin lira merdiven parası dâhil 270.000 TL, diğer tüm giderleri için: 175.000 TL olmak üzere toplamda bir kısmı ödenmiş bir kısmı ödenecek olan yuvarlak hesap 445.000 TL para harcanmıştır. (Bu giderlere 38.311 TL iskele zemin kullanma izin bedeli ile iskele ön izin süre uzatma ücreti olan 43.000 TL katılmamıştır.)
SÖZLEŞMELER
Kiraya Verilen İşyerlerinin Bilgileri
Kooperatifimizin büyük bir özveriyle yaptırıp işletmeye hazır duruma getirdiği işyerlerinin kiraya çıkarıldığı, gelen taleplerin titizlikle değerlendirildiğini gözlenmiştir. İşyerlerinin günün koşulları içerisinde en uygun koşullarda kiraya verilmesi için yoğun çaba harcandığına tanık olunmuştur.
Üyelerin yoğun isteği üzerine yol cepheli iki bağımsız bölümün Migros'a kiralanması kararlaştırılmış, bu konudaki girişimlerden alınan olumlu sonuç üzerine ve varılan anlaşma gereğince iki bağımsız bölümün açılan arası, gerektiğinde sökülür takılır malzeme ile birbirine geçiş sağlayacak şekilde birleştirilmiş, bu iş için 32.000 liralık bir harcama yapılmış, 2.360 liralık da karot ücreti olmak üzere toplamda yuvarlak olarak 34.500 lira ödeme yapılmıştır.
İki bölümlün birleştirilmesi dışında, ticari tesis binasına elektrik bağlanması için proje ve pano bedeli ile elektrik ve internet kablosu bedeli olarak toplamda 13.600 liralık harcama yapılmıştır. Buna asfalt kazı bedeli de eklendiğinde işyerlerini kiraya vermeye hazır duruma getirmenin Kooperatifimize maliyeti yuvarlak 50.000 lira olmuştur
Değerli Üyeler!
İşyerlerinin kiraya verilmesi aşamasında koşulların ve zamanın uygunluğu ölçüsünde yönetime yardımcı olunmuştur. Sözleşme metinlerinin incelenip Kooperatif lehine en iyi sözleşmeyi imzalamak için çaba harcanmıştır. Özellikle Migros sözleşme me*-ni imzadan önce defalarca okunup incelenerek gelecekte aleyhimize sonuç doğurabilecek maddeler üzerine rapor düzenlenip Yönetimin bilgisine sunulmuş, Yönetim bu rapor doğrultusunda görüşmeler yaparak dikkat çekilen hususların önemli bir
bölümlünde lehimize değişiklikler yapılmasını sağlamıştır. (Bu aşamada sözleşme hazırlamakta deneyimli üyemiz Uğur Çolakoğlu'nun yaptığı önemli katkıyı da belirtmek isterim.)
Değerli Komşular!
Varılan anlaşma uyarınca Migros her ay cirosunun % 3.75'ini bize aylık kira geliri olarak sonraki ayın onunda ödemektedir. Bu 3.75'lik pay üzerinden çeşitli vergiler çıktığında bize kalacak oran yuvarlak olarak % 3 kadardır. Migros; haziran, temmuz, ağustos aylarının ciro toplamı 2 milyon 700 bin lirayı aşarsa yılın 12 ayı boyunca açık kalacaktır. Aşmaması durumunda yaz sezonunda 5 ay açık kalacak diğer aylarda çalışmayacaktır.
Kurum, açıldığı aydan bu güne, nisanda 4 bin, mayısta 10 bin, haziranda 22 bin lira kira gelirini Kooperatifimize ödemiştir.
İşyerimizin alt katında bulunan işyerlerinden ikisi de her türlü vergiden arındırılmış miktar olarak aylık 4.500 liradan 5 yıllığına kiraya verilmiştir. Her sene enflasyon oranında kira artırımı yapılacaktır. Bir işyerinin yıllık kirası peşin alınmış, diğeri ise her ay kirasını ödemeyi sürdürmektedir. Her iki işyerinin sözleşmelerin düzenlenerek imza altına alındığı görülmüştür.
İskele Alanı Kullanma İzin Sözleşmesi
Emlak Müdürlüğü ile 1917 Ekiminde ön izin anlaşmasını imzaladığımız iskelemizin kesin izin anlaşmasını 30 yıl süreli olmak üzere 2020 Şubatında imzalamış bulunmaktayız. Sözleşme uyarınca ilk yıl 38.000 lira, izleyen yıllarda her yıl için enflasyon oranında bir artışla kira ödemesi yapacağız. Bu miktar iki yıl üst üste süresi içinde yatırılmazsa sözleşme iptali söz konusu olabilecektir. Sözleşme uyarınca iskelemizde genişletme ve kıyıda inşaat yapmamız mümkün değildir, iskeleyi amaç dışı kullanmak ya da sözleşme hükümlerine aykırı davranmak sözleşme iptalini gündeme getirebilecektir. Emlak Müdürlüğü 3 yılda bir kontrol amaçlı denetim yapacaktır. Kullanma iznine konu alan yani iskele alanı dışında kalan alanlar (kıyılar ve kumsallar) kamunun kullanımına açık tutulacaktır. Ayrıca, iskelede olabilecek kazalardan sorumlu tutulabileceğiz.
Plajdan yararlanma konusu gündemde yer almadığından yeri gelmişken bu konudaki görüşümüzü kısaca belirtmekte yarar görmekteyiz: Sitemizin plajı bizim ödediğimiz paralarla hizmet vermektedir. Ama bizimle birlikte giderlere hiç katkısı olmayan pek çok insan plajdan bizimle eşit koşullarda yararlanmaktadır. Bu nedenle nimet ve külfet paylaşımında adaleti sağlamak, Kooperatif gelirlerini artırmak, plajda, üyelerle kiracılar ve dışarıdan gelenler arasında zaman zaman yaşanan gerginlikleri önleyebilmek için gelen hiç kimseyi geri çevrilmemek ön koşulu ile plajdan yararlanma kurallara bağlanmalı, Yönetim alınan kararları uygulamakta kararlılık göstermeli, konu bu Gene! Kurulda görüşülerek alınan kararlar hemen uygulamaya konulmalıdır.
DİĞER AÇIKLAMALAR
Denetimle İşbirliği
Bir önceki Denetim Kurulu raporunda denetçilerin Yönetim Kurulu toplantılarına katılma haklarının yönetimce dikkate alınmadığını, yapılan Yönetim Kurulu toplantılarının hiç birinden denetçilerin haberinin olmadığını özellikle vurgulamıştık. O günden bugüne yapılan Yönetim Kurulu toplantılarının tümünde denetçilere haber ve bilgi verme gereği yine duyulmamıştır. Yapmakta olduğumuz şu Genel Kurulun karan dahi denetçilerin bilgisi dışında alınmış, denetçiler Gene! Kurul yapılacağını ancak diğer üyelerle birlikte kendilerine PTT kanalıyla gönderilen toplantıya çağrı yazısıyla öğrenmişlerdir.
SGK Yapılandırma Ödemeleri
Önceki dönemlerden kalan birikmiş SGK ödemeleri yapılandırılmış, ama zamanında ödenmeyen taksitler nedeniyle yapılandırma bozulmuş, başvuru yapılarak yapılandırma yeniden başlatılmış ancak bu kez de yapılandırma ödemesi dışında her ay normal olarak ödenmesi gereken SGK paralarının ödenmediği gerekçesiyle yapılandırma yeniden bozulmuştur. Böylece yapılandırma üe sağlanan yararlar kaybedildiği gibi Kooperatifimize, miktarı daha sonra SGK tarafından belirtilecek olan parasal yükümlülükler de yüklenmiştir
Usulsüzlük Cezası
Yine önceki yönetim tarafından banka kanalıyla yapılması gereken 125.000 TL ödemenin elden ödeme şeklinde yapılması nedeniyle ortaya çıkan usulsüzlükten ötürü Kooperatifimize 6.250 lira usulsüzlük cezası kesilmiş, ceza, mevcut Yönetimce ödenmiş, ama Yöneticiler, kusuru işleyen eski yöneticilere rücu davası açmamışlar, dava için Genel Kurulda karar almayı beklediklerini ifade etmişler, fakat Genel Kurul gündemine bu konuda bir madde koymamışlardır.
Önceki Genel Kurul Kararlarıyla İlgili Yapılan Denetimler
1. Haziran 2019'da yapılan olağan Genel Kurul toplantısında Kooperatif üzerine kaydı yapılmış olması gereken ama tapudaki işlem eksikliği nedeniyle halen Leyla ve Muammer ÖZÇELİK üzerinde kayıtlı bulunan 1034'e Tl numaralı bağımsız bölümle ilgili konunun mahkeme kanalıyla çözümlenmesi için Yönetim Kuruluna yetki verilmişti. Konuya ilişkin olarak ilgililere bir ihtar yazısı yazılmasına karşın yargısal anlamda henüz bir adım atılmamıştır.
2. Önceki Genel Kurulda tüzel kişilik su aboneliğinden, bireysel su aboneliğine geçilmesi için Belediyenin ilgili birimleriyle görüşmeler yapması için Yönetime yetki verilmişti. Konuyla ilgili olarak yıl boyunca resmîyazışma anlamında birgirişimde bulunulmamış, ama sorunun çözümü için biraltyapı maliyet hesabı yapıldığı ilgili gündem maddesindeki ifadeden anlaşılmaktadır.
3. Kooperatifin sosyal tesis arsasında geçici olarak açık spor tesisi ve peyzaj düzenlemesi yapılması kararı uygulamaya konulamamış, gözle görülür somut bir çalışma yapılmamıştır.
Saydamlık Konusu
Denetçilik görevine seçildiğimiz ilk günden beri bir web sitesi oluşturularak üyelerle bu site üzerinden iletişim kurulması önerimiz -gecikmeli olarak- bu dönemde yerine getirilmiş, sitemiz 3.600 lira ücret karşılığında site tüzel kişiliği adına bir web sayfasına kavuşturulmuştur. Ancak web sitesi, kurulma amacına uygun bir işlevselliğe kavuşturulamamıştır. Sitenin iletişim amaçlı etkin kullanılmasında yarar bulunmaktadır.
Kaçak Su Kullanan Üyelerin Durumu
Sitemizde tahsil edilen su paralarının, belediyeden aldığımız suyun parasını karşılayamadığı, evraklar üzerinde yapılan incelemelerle ortaya çıkmıştır. Bu soruna bir çözüm bulunması Denetim Kurulunun üzerinde durduğu öncelikli bir konu olarak olmuştur. Yönetim yaptığı bir veri toplama çalışma sırasında konuya ilişkin bazı saptamalarda bulunmuştur. Toplanan verilerden anlaşıldığına göre birkaç üyemizin kaçak su kullandıklarına kanaat getirilmiştir. Yani sayıları az da olsa kimi üyelerimiz kullandıkları suyun bedelini, sizlere ödetme yolunu seçmişlerdir. Fakat bu saptamanın yapılmış olmasına karşın kendilerine yazılı bir tebligat yapılarak kaçak harcadıkları suyun bedelini ödemeleri, tesisatlarını saate bağlamaları, olayın tekrarlanması durumunda yargıya başvurulacağı yolunda uyanlmamışlardır. Yapıldığı ileri sürülen sözlü uyarının ise pratikte hiç bir sonuç sağlamadığı görülmüştür.
ÖNERİLER
Kurulumuz, yaptığı denetim çalışmalarından ve yapılan uygulamalardan edindiği izlenimlerle Genel Kurula bazı önerilerde bulunmayı bir görev saymaktadır.
Denetim Kurulu Üyelerinin Bağımsız Liste İle Seçilmesi
35 aylık denetçilik deneyimimizden çıkardığımız sonuca göre, Denetim Kurulu üyelerinin Yönetim Kurulu üyelerinden bağımsız ayrı bir listeyle seçilmesinde birgereklilik bulunmaktadır. Şimdiye kadar ki seçimlerde Yönetim ve Denetim Kurulları tek liste halinde oya sunulmuş ve listeler yarışmış, Yönetim ve Denetim kurulları tek kurulmuş gibi tek listede oylanmıştır. Bu seçim yöntemi ilerleyen zaman içinde Denetimin, Yönetimin vesayeti altında kalma olasılığına yol açabilmektedir. Yöneticiler, kendilerini olumlayan rapor yazmadıkları için denetçileri kötülemeye kalkışabilmektedirler. Genel bir davranış şekli olarak üzerinde durduğumuz bu durum, Kooperatifimiz özelinde de örneklenmiş, yazdığımız rapor nedeniyle yönetimle aramızda sert sayılabilecek bir tartışma yaşanmıştır. Oysa Yönetim ve Denetim Kurulları birbirinin altı, üstü ya da birbirinin tamamlayıcısı değildir. Tüzel kişilik içinde organsal bir bütünlük oluşturmalarına karşılık her ikisi de dayanağını ilgili yasadan alan iki ayrı tüzel kuruldur. Bu nedenle birbirinin vesayeti altında değil, birbirlerinden bağımsız iki kurul olarak görev yapmaları gerekir. Bu bağımsızlığı sağlayacak yöntem ise Denetim ve Yönetim kurullarının farklı listelerle seçilmesidir. Denetim Kurulu adayları o liste, bu liste ayrımı yapılmadan tek tek oylanmalı, en çok oy alandan en az oy alana doğru yapılan sıralamanın en üstünde yer alan iki kişi asıl, diğer iki kişi ise yedek üye seçilmeli, kimse kimsenin vesayeti altındaymış gibi hissetmemelidir. Bu, ülke yönetiminde yürütme ve yargının ayrı ve bağımsız iki erk olması ile aynı anlamı taşımaktadır.
1. Fasıllar Arası Aktarım
Yönetimler Genel Kurullarda çoğu zaman harcamalarda ellerini rahatlatmak için üyelerden fasıllar arası aktarım yapma yetkisi ister ve genellikle bu yetkiyi alırlar. Bu yetki uyarınca örneğin işyeri yol yapılması için toplanan paraları başka alanlara kaydırabilirler. Yakın geçmişte ticari tesis inşaatı için çekilen kredinin200 bin liralık başka amaçlarla kullanıldığına tanık olduk bugün halen bu krediyi ayda 5200 liralık taksitlerle ödemekteyiz. Örneğin, bu toplantıda şu şebekemizin yenilenmesi için para toplama kararı alırsak ve fasıllar arası aktarım yetkisi verirsek Yönetim bu paraları ivedi borçlarımızı kapatmakta kullanabilir. Bizim önerimiz özel bir işin yapılması için toplanmış parayı, -sadece o iş için kullanılmasını sağlamak amacıyla- fasıllar arası aktarım dışında tutmamız gerekmektedir. Bu nedenle fasıllar arası aktarım yetkisi verirken bir değil iki kere düşünmekte yarar vardır.
SONUÇ
Denetim Kurulu, Yönetim Kurulunun, iskele ihalesi, resmî kurumlara yapılması gereken öncelikli ödemeler ve çıkarlarımızın hukuksal yollarla korunması konularında ihmalkâr davrandığı görüşündedir. Bu nedenle ve bilgilerinize sunulan kurul raporları ile yapılan tartışmalar ışığında Yönetim ve Denetim Kurullarının ibrasını siz sayın ortaklarımızın yüksek takdirlerine bırakmayı tercih ediyor, hepinize korona belasından uzak, sağlık ve esenlik doiu günler diliyoruz. 23 Temmuz 2020
Gündoğan Sahil Sitesi Denetleme Kurulu Üyeleri

Question 6

İSKELE HAKKINDA BİLGİLENDİRME 04.03.2020

Accepted Answer

Sayın Ortaklarımızın bilgisine;
İlgili Bakanlıklardan iskele projemizin onayı alınmış, Bodrum Millî Emlak Müdürlüğü ile 30 yıllık kesin sözleşme 02.03.2020 tarihinde imzalanmıştır. Bu aşamada Bodrum Belediyesinden iskelenin yapım ruhsatı alınması gerekmektedir.
Belediyenin yapı izni (inşaat ruhsatı) vermesinden sonra iskelenin yapım aşaması başlayacaktır. Ancak Kooperatifimizin içinde bulunduğu ekonomik koşullar nedeniyle iskelenin yapılması çok güçtür. Şöyle ki: Haziran Genel Kurulunda alınan ek ödeme kararı uyarınca ek ödemeler eksiksiz tahsil edilebilseydi inşaattan kaynaklanan 900 bin TL dolayındaki borçlarımızın tümünü kapatmamız mümkün olacaktı. Ama çoğu zaman olduğu gibi ödemeler zamanında yapılmadığından 29 Şubat 2020 tarihi itibarıyla 93.735 TL tutarındaki ek ödemenin tahsili yapılamamıştır. Günümüz ekonomik koşullarında 175 TL’lik ödenti -eksiksiz tahsil edilse bile- Kooperatifin aylık olağan giderlerini karşılamaktan uzaktır. Buna zamanında ödenmeyen ödentiler ve hiç hesapta olmayan giderler eklendiğinde Kooperatif mevcut ödenti miktarıyla yönetilemez bir durumdadır. Yine 29 Şubat 2020 itibarıyla üyelerin 176.298 TL  tutarında aidat borcu bulunmaktadır. İcra ile birlikte toplam 331.351 TL üyelerden alacak vardır.
Genel Kuruldan bu yana hesapta olmayan ancak karşılanması zorunluluk arz eden, kaba bir hesapla (Yeni binanın elektrik aboneliği için 20.000 TL, Bina arası geçiş 50.000 TL, Arıtmaya ek tesis yapılması 135.000 TL İskele proje yapımı 25.000 TL, Sahilin 2020 yılı kirası 43.000 TL, İskelenin 30 yıllık kira sözleşme bedeli 20.000 TL olmak üzere)   293.000 TL kadar giderimiz olmuştur. Bu giderin 121.000 TL si ödenmiş olup, geriye kalan 172.000 TL kadarı borcumuzdur.  Hesaplarla ilgili ayrıntılı bilgilendirme Genel Kurulda yapılacaktır.
 Kısaca; tahsili geciken ek ödeme ve ödenti gelirleri, hesapta olmayan ek giderler ve ödentilerin giderleri karşılamada yetersiz kalması nedeniyle Kooperatifimiz ekonomik sıkıntı içindedir. Ödeme önceliğinde ilk sıraya yerleşen zorunlu ödemeler nedeniyle Sayın Ali Solmaz’a bile ancak 420.000 TL ödeme yapılabilmiştir. Bu durumda iskelenin Kooperatifin öz kaynaklarıyla yapılıp deniz sezonuna yetiştirilmesi için iskelenin yapımına 265.000 TL İnşaat ruhsatı (sözleşmeye göre 6 ay içerisinde almamız gerekiyor) ve kullanım izin belgesi için de Bodrum Belediyesine verilecek harçların toplamı yaklaşık 60.000 TL olup toplam 325.000 TL ye ihtiyaç vardır. Bu kaynak bulunamazsa iskelenin bu yıl yapımı mümkün olamayacaktır. Diğer yandan ortaklarımızın sağlıklı bir iskelede ve çağdaş gölgelikler altında denize girme isteklerinin çok yoğun olduğunun da farkındayız. İşte bu koşullarda siz değerli ortaklarımızın görüş ve yardımlarını beklemekteyiz. Sizlerden iskelenin sezona yetiştirilmesi amacıyla kaynak sağlama konusunda fikir üretmenizi ve önerilerinizi bekliyoruz.
İskelenin yapımı konusunda 2 firmadan yazılı teklif alınmıştır. Verilen fiyatlar 265.000 -  269.000 TL dir.
Yukarıdaki mevcut durum analizini bilgilerinize sunar, ortak karar alma konusunda katılımınızı beklediğimizi bildiririz. Saygılarımızla
   Gündoğan Sahil Sitesi Yönetim Kurulu

YENİ ANA SÖZLEŞME TASLAĞI

Koop. Yasası Son Değişikliklerle

Koop. Kan. Değişiklik Yapan Kanun

A.Sözleşme Duyurusu

Ana Sözleşme Değişikliği

Ana Sözleşme

Gündoğan Sahil Sitesi İşletme Kooperatifi Banka Bilgileri:

İŞ Bankası YalıKavak Şubesi:
Hesap No: 3614-0031584
IBAN: TR83 0006 4000 0013 6140 0315 84

Gündoğan Sahil Sitesi Drone Çekimi

Hızlı İletişim Numaraları